तुम्ही स्मार्टफोन वापरत असाल तर तुमच्याकडे गुगल अकाउंट असणे आवश्यक आहे. तुमच्याकडे Google अकाउंट असल्यास, तुम्हाला Google Drive देखील मिळेल. Google Drive हे सर्व Android फोनमध्ये प्री-इंस्टॉल केलेले असते पण फार कमी लोक त्याचा वापर करतात. ('साम टीव्ही'चं व्हॉट्सअ‍ॅप चॅनल जॉईन करण्यासाठी येथे क्लिक करा)
तुम्हाला हे जाणून आश्चर्य वाटेल की Google Drive मध्ये Google Docs आहे जे मोफत आहे. Google डॉक्स मायक्रोसॉफ्ट वर्डच्या समतुल्य आहे. मायक्रोसॉफ्ट (Microsoft) वर्ड तुमच्यासाठी पैसे (Money) खर्च करते, परंतु हे नाही. आज आम्ही तुम्हाला गुगल डॉक्सच्या काही अद्भूत फिचर्सबद्दल सांगणार आहोत, जे जाणून घेतल्‍यानंतर तुमची अनेक कामे सोपी होतील.
बोलून टायपिंग करा
तुम्हाला टायपिंगचा कंटाळा आला आहे असे वाटत असेल, तर तुम्ही हिंदी आणि इंग्रजीसह अनेक भाषांमध्ये बोलून टाइप करू शकता. यासाठी Gmail वर लॉगिन करून उजव्या बाजूला प्रोफाईल फोटोच्या पुढे दिसणार्‍या 9 डॉट्सवर क्लिक (Click) करून Google Drive उघडा आणि नंतर वरच्या डाव्या बाजूला New visible वर क्लिक करून Google Docs उघडा.
आता डॉक्सच्या शीर्षस्थानी असलेल्या बारमधील टूल्सवर क्लिक करा. तिथे तुम्हाला व्हॉईस टायपिंगचा पर्याय मिळेल. आता व्हॉइस टायपिंगवर क्लिक करा, तुमची भाषा निवडा आणि बोला. मात्र, हे टूल फक्त गुगल क्रोम ब्राउझरमध्येच काम करेल.
क्लीअर फॉरमॅटिंग
अनेक वेळा आम्ही दुसर्‍या साइटवरील सामग्री कॉपी करतो आणि Google डॉक्समध्ये पेस्ट करतो. अशा परिस्थितीत, सामग्री त्या वेबसाइटच्या फॉरमॅटिंगमध्ये डॉक्समध्येच पेस्ट केली जाते. अशा परिस्थितीत, तुम्हाला सामग्री संपादित करण्यात अडचण येऊ शकते. त्यामुळे संपूर्ण सामग्री निवडा आणि मेनूबारमधील Format वर जाऊन स्वरूपण साफ करा किंवा डॉकच्या शीर्षस्थानी उजव्या बाजूला दिसणार्‍या Tx वर क्लिक करा.
इच्छित आकाराचा फोटो
आपण इच्छित असल्यास, आपण कोणत्याही दस्तऐवजात मजकुरासह इच्छित आकाराचा फोटो जोडू शकता. यासाठी Docs च्या मेनूबारमधून Insert > Drawing > Shape वर जा. इमेज सिलेक्ट केल्यानंतर T (टेक्स्ट बॉक्स) वर क्लिक करा आणि फोटोमध्ये तुम्हाला हवा तो मजकूर लिहा. डॉक्समध्येच फोटो टाकणे आवश्यक नाही, आपण इच्छित असल्यास डाउनलोड देखील करू शकता.
कमेंटमध्ये कोणालातरी टॅग करा
Microsoft Word प्रमाणे, तुम्ही Google Docs मध्ये देखील टायपिंग आणि अक्षर प्रकाराचे काम करू शकता. जर तुम्ही डॉक एडिट करत असाल आणि त्यात चूक असेल किंवा तुम्हाला कोणतीही सूचना घ्यायची असेल, तर तुम्हाला ज्या वाक्यातून सूचना घ्यायची/ दाखवायची आहे ते वाक्य निवडून त्यावर टॅग करू शकता. तुम्ही ज्याला टॅग कराल त्याला एक ई-मेल मिळेल आणि तुम्ही टिप्पणीमध्ये काय लिहिले आहे ते देखील दृश्यमान होईल.
ऑफलाइन मोड
Google डॉक्समध्ये काम करण्यासाठी तुम्ही ऑनलाइन असणे आवश्यक नाही. तुम्ही गुगल डॉक्समध्ये ऑफलाइनही काम करू शकता. गुगल ड्राइव्हच्या सेटिंग्जमध्ये जाऊन तुम्ही ऑफलाइन मोड चालू करू शकता. गुगल डॉक्सचा सर्वात मोठा फायदा म्हणजे तुम्हाला कंटेंट पुन्हा पुन्हा सेव्ह करण्याची गरज नाही. दस्तऐवजात सामग्री स्वयं-सेव्ह केली जाते.
सकाळ+चे सदस्य व्हा
Read Marathi news and watch Live TV. Breaking news from Maharashtra, India, Pune, Mumbai, Politics, Entertainment, Sports, Lifestyle at SaamTV. Get Live Marathi news on Mobile. Download the Saam Tv app for Android and IOS.